De una pregunta del cliente a una entrega revisable
Empieza con una intervención pequeña: una decisión de estrategia, un cambio operativo o una propuesta comercial. El trabajo con IA necesita materiales concretos y una persona capaz de revisar qué puede sostenerse con ellos.
peopleofthe.ai · Guía editorial con asistencia de IA ·
Elige según la decisión que debes preparar
ESTRATEGIA
¿Hay evidencia para proponer un piloto?
Entrada: pregunta de dirección, informes autorizados y límites de cobertura. Entrega: mapa de evidencia y resumen de opciones, con datos ausentes.
Revisión: dirección y quien conoce las fuentes comprueban cifras, referencias y supuestos. Si faltan costes o una medida de resultado, deja pendiente la recomendación de implantar.
Entrada: requisitos numerados, inventario de trabajo existente y restricciones. Entrega: propuesta de historias, decisiones pendientes y criterios de aceptación.
Revisión: responsable del proceso valida alcance y duplicados; el equipo técnico revisa viabilidad. Una lista preparada no significa tickets creados ni una interfaz probada.
Entrada: briefing, capacidades acreditables y reglas de marca aprobadas. Entrega: propuesta de alcance y mensajes corregidos, listos para revisión interna.
Revisión: responsable comercial confirma capacidad, precio y plazos; comunicación revisa las afirmaciones. Conserva pendientes los compromisos sin aprobación antes de enviar nada.
Completa esta ficha antes de abrir un recurso. Centra el encargo en la decisión del cliente, la hipótesis y la evidencia que podría hacerla cambiar. Puedes editarla en tu dispositivo; copiarla no envía un formulario.
FICHA DE INTERVENCIÓN — completar antes de usar IA
1. Decisión del cliente: ¿qué necesita decidir y quién tiene autoridad?
2. Situación y alcance: proceso, equipo, periodo y exclusiones.
3. Hipótesis que se quiere contrastar: separar de hechos conocidos.
4. Evidencia autorizada: ID, versión, fecha, cobertura y límite de cada fuente.
5. Entrega: formato, destinatario y preguntas que debe responder.
6. Criterios de aceptación: qué debe poder comprobar quien revisa.
7. Incógnitas y parada: qué dato ausente impide recomendar o actuar.
8. Revisión: responsable, fecha por acordar y decisiones pendientes.
9. Autorización de acción: preparar un borrador no autoriza enviar, escribir en sistemas o implantar.
10. Después del intento: registrar tiempo de preparación, revisión y corrección; calidad aceptada o pendientes.
Ejemplo: reducir devoluciones en una oferta
Caso ficticio editorial, sin ejecución de IA. Una consultoría debe decidir si propone al cliente un piloto de checklist antes de enviar ofertas.
Evidencia: E1, registro ficticio de 30 ofertas de un mes; 9 devueltas por faltar alcance. E2, nota ficticia: no se midieron tiempo de revisión ni causas de las otras devoluciones. No contiene clientes identificables.
Hipótesis: una checklist podría evitar omisiones de alcance. Es una posibilidad, no una causa ni una mejora demostrada.
Entrega: una página con hechos, incógnitas, diseño de piloto propuesto y decisión pendiente.
Aceptación: conserva E1/E2 y 9/30 = 30 %; identifica el periodo y no extrapola a toda la empresa. No estima ahorro ni atribuye causalidad.
Parada: faltan coste de preparar la checklist y criterio de éxito. El responsable de operaciones, por designar, debe acordarlos antes de aprobar el piloto.
Sigue la guía de resumen ejecutivo con esta ficha. El piloto requiere una decisión posterior; el ejemplo no implica un cliente real ni resultados de negocio.
Antes de usar materiales de un cliente
Empieza con ejemplos ficticios. Comprueba qué información puedes compartir con el asistente, conserva las versiones y limita el acceso a lo necesario. Las fichas explican requisitos, origen y licencias; una descarga no incorpora el modelo ni las conexiones de Jira o del navegador.
Las nuevas guías preparan tareas; sus ejemplos no son ensayos de ejecución. Consulta las pruebas y límites de cada recurso en su ficha y la metodología editorial. No se ha medido ahorro ni eficacia en estos recorridos.
Si tu trabajo consiste en revisar expedientes, saldos o versiones documentales, consulta también la entrada para asesorías. Para observar el coste de un intento propio, puedes usar la calculadora de coste por tarea tras fijar una calidad de entrega equivalente.