PARA CONSULTORÍAS

De una pregunta del cliente a una entrega revisable

Empieza con una intervención pequeña: una decisión de estrategia, un cambio operativo o una propuesta comercial. El trabajo con IA necesita materiales concretos y una persona capaz de revisar qué puede sostenerse con ellos.

Elige según la decisión que debes preparar

ESTRATEGIA

¿Hay evidencia para proponer un piloto?

Entrada: pregunta de dirección, informes autorizados y límites de cobertura. Entrega: mapa de evidencia y resumen de opciones, con datos ausentes.

  1. Organiza fuentes y separa evidencia de conclusiones.
  2. Prepara un resumen ejecutivo para decidir.

Revisión: dirección y quien conoce las fuentes comprueban cifras, referencias y supuestos. Si faltan costes o una medida de resultado, deja pendiente la recomendación de implantar.

Ficha de revisión de literatura · Ficha de resumen ejecutivo

OPERACIONES

¿Qué cambio concreto debe preparar el equipo?

Entrada: requisitos numerados, inventario de trabajo existente y restricciones. Entrega: propuesta de historias, decisiones pendientes y criterios de aceptación.

  1. Convierte requisitos en historias trazables.
  2. Si hay una decisión técnica, documenta alternativas y consecuencias.
  3. Si se modifica un formulario, prepara el recorrido de teclado y foco.

Revisión: responsable del proceso valida alcance y duplicados; el equipo técnico revisa viabilidad. Una lista preparada no significa tickets creados ni una interfaz probada.

Ficha del agente de requisitos para Jira

COMERCIAL

¿Qué podemos ofrecer y afirmar con respaldo?

Entrada: briefing, capacidades acreditables y reglas de marca aprobadas. Entrega: propuesta de alcance y mensajes corregidos, listos para revisión interna.

  1. Prepara entregables, exclusiones y aceptación.
  2. Contrasta los mensajes con las reglas de marca.

Revisión: responsable comercial confirma capacidad, precio y plazos; comunicación revisa las afirmaciones. Conserva pendientes los compromisos sin aprobación antes de enviar nada.

Ficha del agente de coherencia de marca

Ficha de intervención copiable

Completa esta ficha antes de abrir un recurso. Centra el encargo en la decisión del cliente, la hipótesis y la evidencia que podría hacerla cambiar. Puedes editarla en tu dispositivo; copiarla no envía un formulario.

FICHA DE INTERVENCIÓN — completar antes de usar IA
1. Decisión del cliente: ¿qué necesita decidir y quién tiene autoridad?
2. Situación y alcance: proceso, equipo, periodo y exclusiones.
3. Hipótesis que se quiere contrastar: separar de hechos conocidos.
4. Evidencia autorizada: ID, versión, fecha, cobertura y límite de cada fuente.
5. Entrega: formato, destinatario y preguntas que debe responder.
6. Criterios de aceptación: qué debe poder comprobar quien revisa.
7. Incógnitas y parada: qué dato ausente impide recomendar o actuar.
8. Revisión: responsable, fecha por acordar y decisiones pendientes.
9. Autorización de acción: preparar un borrador no autoriza enviar, escribir en sistemas o implantar.
10. Después del intento: registrar tiempo de preparación, revisión y corrección; calidad aceptada o pendientes.

Ejemplo: reducir devoluciones en una oferta

Caso ficticio editorial, sin ejecución de IA. Una consultoría debe decidir si propone al cliente un piloto de checklist antes de enviar ofertas.

Sigue la guía de resumen ejecutivo con esta ficha. El piloto requiere una decisión posterior; el ejemplo no implica un cliente real ni resultados de negocio.

Antes de usar materiales de un cliente

Empieza con ejemplos ficticios. Comprueba qué información puedes compartir con el asistente, conserva las versiones y limita el acceso a lo necesario. Las fichas explican requisitos, origen y licencias; una descarga no incorpora el modelo ni las conexiones de Jira o del navegador.

Las nuevas guías preparan tareas; sus ejemplos no son ensayos de ejecución. Consulta las pruebas y límites de cada recurso en su ficha y la metodología editorial. No se ha medido ahorro ni eficacia en estos recorridos.

Si tu trabajo consiste en revisar expedientes, saldos o versiones documentales, consulta también la entrada para asesorías. Para observar el coste de un intento propio, puedes usar la calculadora de coste por tarea tras fijar una calidad de entrega equivalente.