Qué cabe esta semana y qué queda condicionado
Cuatro trabajos, 40 horas y una aprobación pendiente: decide sin inventar certezas.
Preparada el . Publicación web: .
Planificar una semana exige elegir qué dejar fuera. Una lista ordenada ayuda poco si ignora las horas disponibles o trata una aprobación pendiente como si ya hubiera llegado. Esta práctica propone una selección que puedas explicar y cambiar cuando cambie la información.
Caso completamente ficticio. Un equipo de consultoría de operaciones dispone de 40 horas-persona para la próxima semana: dos profesionales con 20 horas cada uno, después de descontar reuniones y otros compromisos. Ambos pueden realizar cualquiera de estos trabajos y repartirse sus tareas. Las estimaciones incluyen preparación, revisión y entrega; son supuestos del ejercicio, sin calibración histórica.
Proponemos reservar 8 horas para imprevistos: el 20 % de esas 40 horas. Quedan 32 para planificar. Esta reserva es una elección editorial para el caso, no un porcentaje adecuado para cualquier equipo. Las horas-persona miden esfuerzo conjunto; no equivalen al tiempo de calendario.
Hay cuatro alternativas:
- A · Revisar dos expedientes operativos: 12 horas. La entrega del viernes está comprometida dentro del caso. Los materiales están disponibles. Termina con ambos expedientes revisados y sus discrepancias registradas.
- B · Diagnosticar demoras: 14 horas. Serviría para preparar una decisión de dirección del viernes. Necesita un extracto anonimizado cuya autorización sigue pendiente. Termina con una comparación y sus límites; todavía no sabemos qué concluirá.
- C · Unificar la lista de traspaso: 10 horas. Tres traspasos internos ficticios presentan formatos distintos. Termina con una lista común y un ejemplo cumplimentado. Su efecto sobre errores sigue desconocido.
- D · Ordenar presentaciones reutilizables: 6 horas. Termina con un índice y las versiones identificadas. No tiene fecha comprometida ni uso inmediato confirmado.
Antes de seguir, escribe tu selección, las horas que ocupa y la condición que haría cambiarla. Para este ejercicio, el criterio propuesto es atender primero el compromiso A, después la decisión de dirección B si es viable y luego C antes que D por su necesidad descrita. No asignamos puntos RICE: faltan estimaciones comparables de alcance e impacto. Una puntuación tampoco resolvería la dependencia de B.
Tu hoja de trabajo, antes de la solución
Completa primero tu propuesta. La hoja incluye la plantilla vacía, los datos ficticios y una solución editorial separada al final. Puedes abrir el Markdown, guardarlo o copiarlo en un documento; no necesitas una cuenta ni ejecutar un agente.
Descargar la hoja en Markdown · Abrir la hoja completa
Leer la plantilla vacía
Periodo: __________ Objetivo y decisión que debe facilitar: __________
Criterio de selección propuesto y quién debe validarlo: __________
| Persona o función | Horas disponibles para estas alternativas, descontados otros compromisos | Capacidades o restricciones relevantes | Fuente de disponibilidad y fecha |
|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
Capacidad total neta (suma de filas): ____ h-persona.
Reserva propuesta: ____ h-persona; equivale a ____ % del total neto.
Motivo y quién debe revisarla: __________
Límite planificable = total neto − reserva: ____ h-persona.
No descuentes las reuniones dos veces. No confundas horas-persona con días de calendario ni supongas que cualquier persona puede hacer cualquier tarea.
| Alternativa | Entrega y criterio de finalización | Esfuerzo total h-persona, incluida revisión | Evidencia o hipótesis; procedencia y fecha | Compromiso/fecha y consecuencia de aplazar | Dependencia y estado comprobado |
|---|---|---|---|---|---|
| A: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| B: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| C: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| D: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
¿Son comparables estimaciones, alcance y periodo? ¿Qué falta?: __________
Selección propuesta y motivo: __________
Esfuerzo seleccionado: ____ h-persona. Margen sin asignar dentro del límite: ____ h-persona.
Identidad a comprobar: seleccionado ____ + margen sin asignar ____ + reserva ____ = total neto ____.
Trabajo condicionado, evidencia necesaria y responsable de comprobarla: __________
Momento de revisión y trabajo permitido hasta entonces: __________
Si se cumple la condición, qué entra y qué sale: __________
Si no se cumple o llega tarde: __________
Hipótesis que podría cambiar y nuevo valor: __________
Nueva selección y suma reproducible: __________
Comprobación por persona y calendario; quién acepta el cambio: __________
Estado final: propuesta / revisada por el equipo / acordada. Marcar solo el estado acreditado y conservar quién y cuándo lo confirmó: __________
Ver la solución editorial razonada
Solución editorial razonada; no procede de ejecutar el agente. La propuesta inicial es A + C + D: 12 + 10 + 6 = 28 horas. Deja 4 horas sin asignar además de las 8 reservadas: 28 + 4 + 8 = 40. B queda condicionada, sin prometer su entrega.
El martes a las 12:00 se comprueba si llegó la autorización y el extracto sirve para el análisis. Hasta ese punto se trabaja únicamente en A. Si ambas condiciones se cumplen y se mantienen las estimaciones, proponemos A + B + D: 32 horas, aplazando C antes de empezarla. Si no, se conserva la selección inicial; una llegada posterior exige otra revisión, no una incorporación automática.
También cambia la respuesta si A necesita 18 horas y B sigue pendiente: A + C + D sumaría 34, por encima del límite. Proponemos A + C = 28 y aplazar D. No absorbemos silenciosamente el exceso con la reserva.
El recurso Priorizar un backlog con capacidad y evidencia ofrece un perfil Markdown en inglés para un asistente compatible. Requiere objetivo, alternativas, estimaciones, disponibilidad y dependencias; sus herramientas declaradas dependen del anfitrión, no vienen incluidas. No asigna personas ni compromete fechas. Tiene revisión documental, sin eficacia ensayada; la descarga MIT es gratuita, pero el asistente puede tener costes.
Ver la ficha y sus requisitos antes de utilizar el perfil
Puedes resolver esta práctica en papel, sin instalarlo. En un equipo real, revisa disponibilidad por persona, secuencia y aceptación de los cambios antes de convertir la propuesta en compromiso.