# Hoja reutilizable · Qué cabe esta semana

Plantilla editorial de peopleofthe.ai. Se puede copiar en papel o en un documento; no requiere ejecutar un agente. Las celdas vacías son deliberadas. La solución del caso está separada al final: completa primero tu propuesta.

## 1. Plantilla vacía

**Periodo:** __________  **Objetivo y decisión que debe facilitar:** __________

**Criterio de selección propuesto y quién debe validarlo:** __________

| Persona o función | Horas disponibles para estas alternativas, descontados otros compromisos | Capacidades o restricciones relevantes | Fuente de disponibilidad y fecha |
| --- | --- | --- | --- |
| __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ |

**Capacidad total neta (suma de filas):** ____ h-persona.

**Reserva propuesta:** ____ h-persona; equivale a ____ % del total neto.

**Motivo y quién debe revisarla:** __________

**Límite planificable = total neto − reserva:** ____ h-persona.

No descuentes las reuniones dos veces. No confundas horas-persona con días de calendario ni supongas que cualquier persona puede hacer cualquier tarea.

| Alternativa | Entrega y criterio de finalización | Esfuerzo total h-persona, incluida revisión | Evidencia o hipótesis; procedencia y fecha | Compromiso/fecha y consecuencia de aplazar | Dependencia y estado comprobado |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| A: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| B: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| C: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| D: __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |

**¿Son comparables estimaciones, alcance y periodo? ¿Qué falta?:** __________

**Selección propuesta y motivo:** __________

**Esfuerzo seleccionado:** ____ h-persona. **Margen sin asignar dentro del límite:** ____ h-persona.

**Identidad a comprobar:** seleccionado ____ + margen sin asignar ____ + reserva ____ = total neto ____.

**Trabajo condicionado, evidencia necesaria y responsable de comprobarla:** __________

**Momento de revisión y trabajo permitido hasta entonces:** __________

**Si se cumple la condición, qué entra y qué sale:** __________

**Si no se cumple o llega tarde:** __________

**Hipótesis que podría cambiar y nuevo valor:** __________

**Nueva selección y suma reproducible:** __________

**Comprobación por persona y calendario; quién acepta el cambio:** __________

**Estado final:** propuesta / revisada por el equipo / acordada. Marcar solo el estado acreditado y conservar quién y cuándo lo confirmó: __________

## 2. Datos del ejercicio 003

Todos los datos siguientes son inventados para aprender a priorizar; no representan clientes, disponibilidad real, una reunión celebrada o una decisión humana aprobada. Periodo: una próxima semana ficticia de lunes a viernes, sin fecha de calendario asignada.

Capacidad neta: dos profesionales, 20 h-persona cada uno, una vez descontados reuniones y otros compromisos. Ambos pueden dividir cualquiera de las cuatro alternativas. Para que el ejemplo tenga una secuencia viable, se supone disponibilidad de 4 h por persona y día (8 h-persona diarias); el martes a las 12:00 ya se pueden haber dedicado 12 h-persona a A. Las tareas posteriores pueden distribuirse entre ambos sin una secuencia adicional obligatoria. Estas simplificaciones deben verificarse en una aplicación real.

Reserva editorial propuesta: 8 h, el 20 % de 40. Límite de planificación: 32 h. No se copia como norma el margen orientativo del original ni se acredita que esta reserva cubra un riesgo concreto.

| ID | Alternativa / fin verificable dentro del caso | Estimación incluida revisión | Datos ficticios que sustentan la comparación | Dependencia |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| A | Revisar dos expedientes y registrar discrepancias | 12 h | Compromiso de entrega el viernes; materiales disponibles | Ninguna pendiente en este caso |
| B | Comparar demoras y documentar límites para la decisión de dirección del viernes | 14 h | Hay una decisión pendiente de dirección; resultado del análisis desconocido | Autorización del extracto anonimizado pendiente; después hay que comprobar que sirve para analizar |
| C | Lista común de traspaso y un ejemplo cumplimentado | 10 h | Tres traspasos con formatos distintos; reducción de errores no demostrada | Ninguna pendiente en este caso |
| D | Índice de presentaciones y versiones identificadas | 6 h | Material disponible; sin fecha comprometida ni uso inmediato confirmado | Ninguna pendiente en este caso |

El orden propuesto es A, después B si es viable, después C y finalmente D. Este orden refleja los compromisos y necesidades inventados, no un cálculo de rentabilidad. No se conoce alcance e impacto comparables para RICE. Tampoco hay probabilidades que permitan inventar una confianza numérica.

**Pregunta:** selecciona trabajo dentro de 32 h, preserva la reserva y redacta una decisión que mantenga explícita la dependencia de B. Define qué cambiarías al revisar el martes a las 12:00 y qué harías si el esfuerzo de A aumenta a 18 h mientras B continúa pendiente.

### Encargo copiable para adaptar el perfil

Adaptación editorial al caso anterior, sin ensayo ni salida obtenida al ejecutar el perfil. Copia también los datos de la sección 2; puedes revisar el encargo en papel sin abrir un asistente.

> Prepara una propuesta de trabajo para la semana ficticia de la sección 2. Objetivo: atender el compromiso A y la decisión de dirección B solo si queda habilitada; después C antes que D. Disponemos de 40 horas-persona netas, 20 por profesional, con 8 de reserva propuesta y un máximo planificable de 32. Usa las estimaciones, entregas y dependencias indicadas; B sigue pendiente de autorización y de un extracto apto. Hasta la revisión del martes a las 12:00 solo se inicia A. Devuelve la selección inicial con motivo, trabajos aplazados, decisión condicionada con qué entra/sale, sumas de esfuerzo/margen/reserva y reparto por persona. Incluye el escenario en que A pasa a 18 horas totales mientras B sigue pendiente. No inventes alcance, impacto, confianza, probabilidades ni resultados; no fuerces RICE. Explicita datos ausentes y límites del calendario. La entrega es una propuesta para revisión del equipo: no asignes trabajo, comprometas fechas, contactes personas ni modifiques sistemas.

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## 3. Solución editorial razonada, separada de la plantilla

No es una respuesta obtenida al ejecutar el agente ni una solución empresarial universal. Es una propuesta coherente con el criterio del caso; otro criterio explícito y defendible puede producir otra selección.

### Propuesta inicial

A + C + D = 12 + 10 + 6 = **28 h**. Quedan 32 − 28 = **4 h sin asignar dentro del límite**, además de **8 h de reserva**. Identidad: 28 + 4 + 8 = 40. B no está habilitada; anotarla en el plan condicionado no autoriza empezarla ni prometer sus resultados.

A tiene el compromiso fijo; C atiende una inconsistencia descrita; D cabe después sin desplazar a C. No sabemos si C reducirá errores o D ahorrará tiempo. Hacer B además de todo lo demás sumaría 42 h: excedería el límite de 32 en 10 h y la capacidad total de 40 en 2 h.

### Decisión condicionada

Propuesta para el martes a las 12:00: comprobar la autorización y la aptitud del extracto antes de comenzar B. Hasta entonces, iniciar solo A; reservar en calendario las alternativas C/D sin darles comienzo.

- Si ambas condiciones se cumplen y las estimaciones se mantienen: sustituir C por B. A + B + D = 12 + 14 + 6 = **32 h**. Margen interno 0 h; reserva intacta 8 h. B se prioriza por la decisión del viernes según el criterio propuesto. A + B + C = 36 h no cabe.
- Si la autorización falta o el extracto no sirve: mantener A + C + D = **28 h**, B pendiente. Una aprobación posterior no cambia el plan por sí sola; revisar lo ya realizado, capacidad restante, aptitud de los datos y nueva aceptación antes de proponer un cambio.

No se gasta dos veces la capacidad: C y D aún no han empezado en el punto de sustitución. Con 12 h de A ya realizadas, quedan 28 h netas de semana. La rama aprobada necesita B + D = 20 h y conserva 8 h para reserva; la rama pendiente necesita C + D = 16 h y deja 12 h (4 sin asignar + 8 de reserva). Reparto ilustrativo aprobado: cada profesional dedica 6 h a A, 7 h a B, 3 h a D y mantiene 4 h de reserva; total individual 20 h. Reparto pendiente: 6 h A, 5 h C, 3 h D, 2 h sin asignar y 4 h de reserva; total individual 20 h.

Estos repartos solo prueban consistencia del caso; no prueban disponibilidad real ni viabilidad de dividir cualquier tarea.

### Sensibilidad a una sola hipótesis

Si A pasa de **12 a 18 h totales** y B sigue pendiente, el plan inicial sumaría 18 + 10 + 6 = **34 h**: excede 32 por 2. Las 18 h son el total revisado, no 18 h adicionales sobre las ya trabajadas.

Conservando el criterio, proponer A + C = 18 + 10 = **28 h**, aplazar D y dejar 4 h sin asignar + 8 h de reserva. Por persona: 9 h A + 5 h C + 2 h sin asignar + 4 h reserva = 20 h. El exceso no se resuelve consumiendo la reserva de manera implícita. Si el equipo decide otra cosa, debe explicitar el cambio de riesgo y validarlo; la aritmética por sí sola no lo aprueba.

### Revisión antes de trasladarlo al trabajo real

Confirmar fuentes/fechas y si las cifras son observaciones o estimaciones; comprobar tareas y revisiones incluidas, aptitudes por persona y ventanas de calendario. Documentar quién puede autorizar cada dependencia y quién acepta la selección. Si se usa una puntuación, conservar unidades, supuestos y evidencia; no sustituye compromisos, permisos o juicio del equipo.

**Referencia de método:** Sprint Prioritizer, `msitarzewski/agency-agents`, revisión `b37b5bb33b78f2c1d6567d98e25ca818e3259219`, secciones «Sprint Planning Process», «Capacity Planning» y «Risk Management». Perfil original y licencia MIT se conservan en el paquete del catálogo. Este ejercicio es contenido editorial propio, sin ejecutar ni reproducir el original íntegro.