De notas a tareas: qué dejar sin completar
Un ejercicio para revisar responsables, fechas y acuerdos antes de crear tareas.
Una lista de tareas puede parecer lista para ejecutar y todavía contener decisiones pendientes. Hoy te proponemos practicar una revisión concreta: separar lo acordado de lo sugerido y conservar los datos que faltan.
No necesitas una transcripción real ni abrir un asistente. Lee estas notas y decide qué registrarías antes de mirar la solución.
Ejercicio propio y ficticio. La reunión no tiene fecha registrada. Los nombres y la situación son inventados:
Irene: Propongo enseñar la demo el viernes; aún no hemos aprobado hacerlo.
Bruno: Acordamos que la demo usará datos ficticios. Yo prepararé la maqueta mañana.
Irene: Cuando Bruno termine la maqueta, revisaré sus textos. No fijamos mi fecha de entrega.
Leo: También debemos revisar el presupuesto. Lo haremos Irene o yo, pero todavía no decidimos quién ni cuándo.
Apunta tres tareas. Para cada una, indica responsable, fecha y trabajo previo necesario. Después identifica el acuerdo y la propuesta pendiente. Conserva junto a cada respuesta la frase que la justifica.
Solución editorial razonada; no es una salida obtenida al ejecutar el prompt:
- Preparar la maqueta: Bruno. Fecha sin determinar; conserva «mañana» como evidencia. Falta la fecha de la reunión para convertirlo en un día concreto.
- Revisar los textos: Irene. Fecha sin determinar. Depende de que Bruno termine la maqueta.
- Revisar el presupuesto: responsable y fecha sin determinar. Mencionar a Irene y Leo no permite escoger a uno.
- Usar datos ficticios sí está acordado. Enseñar la demo el viernes sigue siendo una propuesta.
Si organizas la extracción en JSON, representa los responsables y las fechas desconocidos con null. No completes esos campos con la fecha de hoy o con el nombre de quien tomó las notas. Antes de trasladar las tareas a un gestor, aclara las dudas con las personas responsables.
El recurso elegido, Extraer acuerdos y tareas de reuniones, incluye reglas para separar decisiones, tareas, preguntas y riesgos. Es un prompt de texto: no graba reuniones, transcribe audio ni conecta un gestor. Para un intento propio necesitarás un asistente que acepte texto y produzca JSON; puede tener costes o cuotas. Puedes empezar con estas notas ficticias.
Una comprobación adicional: si aparece una pregunta nueva, revisa su autoría. En nuestro ensayo interno del 24 de octubre, el prompt atribuyó preguntas inferidas a personas que no las habían formulado literalmente. Tener JSON válido no resuelve esa atribución. Fueron tres casos ficticios por variante, revisados por agentes de IA, sin evaluación humana independiente; no demuestra superioridad, ahorro ni compatibilidad entre asistentes.
Abrir la guía y contrastar una extracción paso a paso
La guía enlaza el prompt original y sus requisitos. Al terminar, comprueba si puedes justificar cada responsable y cada fecha con una frase de las notas.