# Cómo preparar una búsqueda de información interna con IA Te preguntan si un cambio de proveedor está aprobado. Recuerdas un mensaje, una reunión y un documento, pero todavía no sabes dónde consta la decisión. Antes de responder, convierte esa duda en un plan: qué buscar, en qué fuentes, con qué límites y qué necesitarías encontrar para sostener una respuesta. Aquí prepararás ese plan en seis pasos. Puedes practicar a mano, sin conectores, sin instalar una skill y sin aportar datos de tu empresa. Si eliges un asistente, copia únicamente el ejercicio ficticio completo. La práctica es gratuita y el boletín es opcional; los servicios externos pueden tener requisitos o costes propios. ## 1. Escribe la pregunta que necesitas resolver «Busca información sobre Faro» deja demasiado abierto el encargo. Es mejor preguntar si se aprobó un cambio concreto, durante qué periodo y con qué fecha de entrada en vigor. Separa la decisión que buscas de los antecedentes que podrían explicarla. La salida de este paso es una pregunta comprobable. Si no sabes a qué proyecto se refiere un nombre, resuelve esa ambigüedad antes de mezclar expedientes. ## 2. Delimita fuentes y periodo Haz una lista de ubicaciones concretas: una carpeta de correo, un canal y una colección de actas, por ejemplo. Para cada una, distingue autorización y disponibilidad. Una fuente inaccesible deja una laguna; una fuente fuera de alcance queda excluida aunque técnicamente puedas abrirla. Especifica también a qué fecha se aplica el periodo: en nuestro caso, a la fecha del mensaje o de la reunión documentada. La última modificación de un archivo puede ser otra cosa. Descargar una skill no conecta estos sistemas ni concede permisos. ## 3. Reúne nombres alternativos y señales de decisión Anota el nombre del proyecto, su código y sus alias conocidos. No inventes equivalencias. Después separa los términos que identifican el asunto de las señales que quieres comprobar: aprobación, rechazo, aplazamiento o cambio de fecha. Buscar solo «aprobado» podría dejar fuera una cancelación. Buscar únicamente el nombre del proveedor puede traer asuntos ajenos. Combina el tema con la pregunta y conserva las exclusiones. ## 4. Redacta una consulta por fuente Describe en lenguaje natural qué quieres localizar y dónde. Para correo, puedes buscar una confirmación y sus respuestas; para chat, el cierre de una conversación; para actas, el acuerdo y su estado. Es una prioridad orientativa, no una garantía de autoridad. Prepara una variante con los alias por si la primera búsqueda resultara insuficiente. Mantén periodo y ubicaciones. Los filtros y operadores dependen de la herramienta real: aquí no necesitas inventar comandos ni traducir la consulta a una sintaxis de proveedor. ## 5. Define qué revisarías en los resultados Un título pertinente no basta. Prevé registrar fuente, fecha, autor si consta, localizador y pasaje que respalde la decisión. Comprueba si se trata de una propuesta, una aprobación, una rectificación o un borrador. Dos copias del mismo anuncio no son confirmaciones independientes. Una fuente reciente tampoco garantiza verdad o vigencia. Si aparecieran versiones incompatibles, conservarías ambas hasta aclarar la discrepancia. En esta práctica no hay resultados: esos campos quedan pendientes. ## 6. Pon un límite y deja visible lo desconocido Termina el plan cuando cada fuente tenga su consulta o su motivo de exclusión, una alternativa acotada y un criterio de parada. En una búsqueda posterior, un límite de intentos evita ampliar el encargo por inercia. Agotarlo significa «no localizado en el alcance consultado», no «no existe». Haz ahora [el ejercicio completo](practica.md), completa [la plantilla editable](plantilla.md) y compara después con [la solución editorial separada](solucion-editorial.md). El objetivo es terminar con un plan que otra persona pueda revisar, no responder la pregunta sin pruebas. ## Recurso y siguientes pasos La ficha pública [Preparar una búsqueda interna por fuentes](/recursos/preparar-busqueda-interna-por-fuentes) presenta `search-strategy`, de Anthropic. Su [original fijado](https://github.com/anthropics/knowledge-work-plugins/blob/33d3dea41a341b341d4f5da2e8801ae0c89be2b8/enterprise-search/skills/search-strategy/SKILL.md) desarrolla descomposición de preguntas, variantes y selección de fuentes. La revisión documental del catálogo es del 28 de octubre de 2026; este ejercicio es elaboración editorial de peopleofthe.ai con asistencia de IA, no una ejecución del recurso. El paquete conserva originales en inglés y [licencia Apache-2.0](https://github.com/anthropics/knowledge-work-plugins/blob/33d3dea41a341b341d4f5da2e8801ae0c89be2b8/enterprise-search/LICENSE); no instala el plugin completo. Consultar fuentes reales requiere conectores disponibles y permisos. Aquí adaptamos el recorrido para detenerlo antes de buscar y mantenemos siempre el alcance acordado. Si ya tienes los documentos, puedes [crear un índice documental](/guias/crear-indice-documental). Antes de compartir material real, consulta [cómo preparar materiales para IA](/guias/preparar-materiales-para-ia). Cuando dispongas de resultados verificables, [sintetizar resultados internos con citas](/recursos/sintetizar-resultados-internos-con-citas) aborda la fase siguiente; un [resumen ejecutivo](/guias/preparar-resumen-ejecutivo) parte de un expediente ya aportado.